IDTAP365 · Guía complementaria de capacitación

Cómo asesorar la personalización del perfil y la tarjeta

Cuando tu cliente ya pagó, recibe un enlace para llenar su perfil. Esta guía es para que sepas qué le va a pedir el formulario según su plan, y puedas ayudarlo si se traba en algo — sin adivinar.

Qué pasa después de que tu cliente paga

Así vive tu cliente el proceso — útil para saber en qué paso está cuando te escriba con una duda:

  1. Paga su plan (en línea, o directo contigo si es venta manual).
  2. Recibe por correo un enlace único de personalización (revisa spam/promociones si dice que no le llegó).
  3. Abre el formulario y llena sus datos según su plan.
  4. Revisa la vista previa.
  5. Envía su información — a partir de aquí ya no puede corregir solo, salvo la ventana de edición de su plan (ver más abajo).
  6. IDTAP365 revisa, genera el perfil y prepara la tarjeta física.

Qué debe llenar cada plan

No todos los planes muestran los mismos campos — no le muestres a tu cliente algo que su plan no incluye.

BASIC

  • Nombre completo, foto, inicial
  • Profesión/cargo, tagline
  • Empresa, sitio web (opcional)
  • Logo, banner (opcional)
  • 1 red social

START

  • Todo lo de Basic, más:
  • Selección de template
  • Colores de marca (6 campos)
  • WhatsApp + URL WhatsApp
  • Email público, Google Maps
  • Hasta 2 redes sociales
  • Hasta 2 servicios
  • Datos de impresión física

PRO

  • Todo lo de Start, más:
  • Google Business, agendar cita
  • Ciudad, dirección, cobertura
  • Hasta 4 servicios con imagen
  • Impresión avanzada (frente/vuelta)
Basic no incluye edición posterior, servicios, Maps, ni impresión frente y vuelta — la tarjeta física es blanca, lisa, sin impresión. No le prometas a un cliente Basic algo que solo tienen Start o Pro.

Los colores y la tarjeta física — donde más dudas hay (Start y Pro)

El formulario les pide 6 colores distintos, no uno solo — explícaselo así para que no se confundan:

CampoPara qué sirve
Color primarioEl color principal de su marca en el perfil digital
Color secundarioAcompaña al primario en botones y detalles
AcentoResalta elementos puntuales (íconos, links)
Fondo oscuro / Fondo claroSegún el template elegido usa uno u otro
Color de textoDebe contrastar bien contra el fondo elegido
Tarjeta física (Start/Pro): eligen "Blanca" o "Negra" como color base, más un logo específico para impresión — debe ser PNG de alta resolución, mínimo 300dpi. Si suben un logo de baja calidad (como uno bajado de WhatsApp o de una página web), va a imprimirse borroso, y ya no se puede corregir después de iniciada la producción.

Ejemplo real — si tu cliente es plomero

Útil para que le muestres a tu cliente cómo se ve un perfil bien llenado, sin textos complicados:

CampoQué podría escribir
Nombre completoJuan Pérez López
Profesión / cargoPlomero profesional
Tagline / sloganReparación de fugas y destapes en CDMX
EmpresaPlomería Pérez
Servicio 1Reparación de fugas — detecto y reparo fugas en baños, cocinas y tuberías
Servicio 2Destape de drenajes — coladeras, lavabos, WC y drenajes
CoberturaBenito Juárez, Coyoacán, Iztapalapa y zonas cercanas

Cómo ayudarlo a sacar sus enlaces — aquí es donde la gente se atora

WhatsApp

Debe escribir 52, agregar su número a 10 dígitos, sin espacios ni guiones.

Correcto: https://wa.me/525512345678
Incorrecto: https://wa.me/55 1234 5678

Google Maps

  1. Abre Google Maps
  2. Busca su negocio o dirección
  3. Toca "Compartir"
  4. Copia el vínculo y lo pega en el formulario

Reseñas de Google

  1. Entra a su Perfil de Empresa de Google
  2. Busca la opción para pedir reseñas
  3. Copia y pega ese enlace

Si todavía no tiene Perfil de Empresa en Google, puede dejar el campo vacío si su plan lo permite.

Perfil digital vs. tarjeta física — son dos cosas distintas

Perfil digital: la página que ve el cliente de tu cliente cuando toca la tarjeta o escanea el QR — ahí viven sus datos, botones, redes y servicios.

Tarjeta física: la tarjeta PVC que recibe por correo. En Basic es blanca y lisa. En Start y Pro, algunos datos (logo, nombre, cargo) también se imprimen físicamente según el diseño contratado.

Errores comunes — revísalos con tu cliente antes de que envíe

Error comúnCómo evitarlo
WhatsApp mal escrito52 + número a 10 dígitos, sin espacios
Foto oscura o borrosaImagen clara, iluminada, de frente
Logo de baja calidadPNG nítido, idealmente con fondo transparente
Servicio demasiado largoTítulos cortos, descripciones simples
Enlace incompletoVerifica que empiece con https://
Una vez enviada la información, empieza la producción. Errores que el cliente escribió pueden generar costos adicionales o impedir cambios — por eso vale la pena que revises la vista previa con él antes de que le dé "Enviar".

Si tu cliente ya envió y quiere corregir algo

La ventana de edición depende del plan — no le prometas algo que su plan no tiene:

Si la ventana ya cerró, o su plan no la incluye, dirígelo a soporte — no le des tú mismo instrucciones de edición que no le correspondan a su plan.